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WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

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WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Wor-Gath » Mi 10. Mai 2017, 08:30

Aloha Zusammen,
das Anmeldeverfahren für euren Lagerplatz wurde geändert!

Diese Post beruft sich auf eine Änderung von Wyvern. Wir sind da nur „Dienstleister“ und „Leidtragende“.

Ab sofort gibt es nur noch Lagerplatz, wenn ihr uns eure Ticket-Nummern mitteilt.

Bitte sammelt für eure Gruppe die entsprechenden Nummern und gebt diese dann an Mortha und an Mich ( ) mich bzw. hier Posten, wenn eure Liste absehbar vollständig ist.

Beachtet allerdings den Anmeldeschluss (15.06.2017)


Sollte es "Spätbesteller" oder Con-Zahler in eurer Gruppe geben, die keine Ticket-Nummer angeben können.

Bei "bestellten" Tickets darf die Bestellnummer angegeben werden.

Conzahler die am Anreisetag am Gate ihr Ticket erhalten sollen unbedingt zu Mir kommen, da wir die Ticket-Nummern für die Wyvern-Orga notieren müssen..


Offizieller Post: siehe auch hier -> http://www.drachenfest.info/forum/index ... msg1369315

Zitat SANDRA WYVERN

Hallo liebe Drachenfestler,
dieses Jahr benötigen eure Lagerplatzplaner, zusätzlich zu den Abmessungen und der Anzahl der Teilnehmer, auch die dazugehörigen Ticketnummern. Die Ticketnummer ist euer Nachweis, dass eine Karte gekauft wurde und die Teilnahme auch mit größter Wahrscheinlichkeit stattfinden wird.
Hintergrund ist, dass wir jedes Jahr eine sehr große Differenz zwischen angemeldeten Flächenplätzen und real verkauften Tickets haben. Ginge es nach angemeldeten Plätzen, dann hätte das Drachenfest in etwa 5500 und mehr Spieler. Dem gegenüber stehen dann aber fast 1000 verkaufte Tickets weniger, was eigentlich nur zwei Dinge bedeuten kann:
- Es sind fast 1000 Spieler heimlich aufs Gelände gekrochen, haben sich aber einen Zeltplatz reserviert oder
- Es wurden mehr Plätze reserviert als am Ende auch auf dem Drachenfest teilgenommen haben.
Wir als Veranstalter sind da in einer Zwickmühle. Auf der einen Seite möchten wir den interessierten Spielern eine Teilnahme ermöglichen. Auf der anderen Seite limitieren wir die verfügbaren Plätze auf unter 5000. Diese Differenz gilt es also so klein wie möglich zu machen. Umso mehr kommt das auch euch zu gute. Deshalb müssen die Ticketnummern als verbindlicher Nachweis mit angegeben werden.
Ticketnummern sind bitte bis spätestens zum 15. Juni anzugeben. Mit den Ticketnummern werden die Größen der einzelnen Lagerflächen berechnet und entsprechend angepasst.

Nur mit vorreserviertem Lagerplatz kann eine Teilnahme am Wunschlager auch garantiert werden.

Conzahler können wir dieses Jahr in der Lagerplanung nicht berücksichtigen, da wir nicht wissen, ob es dieses Jahr Conzahler geben kann.
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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Rich » Mi 10. Mai 2017, 13:49

ähem ... der erste April war schon *:C

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Ugurz » Mi 10. Mai 2017, 13:55

ShiraHai Nummern sammel ich grade schon kommen schnellst möglich

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Stripe » Mi 10. Mai 2017, 13:59

Kein Scherz Leute. Also bitte sammelt die Nummern und schickt sie uns zu. Wir findens auch besch...eiden aber nun gut. Machen wirs halt ;)

Danke Euch
Euer Oller

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Wor-Gath » Mi 10. Mai 2017, 14:41

Ja es ist wie es ist.
WYVERN will es so.... seid froh das ihr Kontakt zu uns habt...

Die LBK / LPK die sich mit so was beschäftigen müssen haben dazu noch die ganzen Diskussionen im Forum.

Wir haben das Glück des geschlossenen Lagers... Die Farb Lager haben es da viel schwerer.

Also bitte im Trupp sammeln... Wir kümmern uns um.deb Rest.
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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Stripe » Mi 10. Mai 2017, 14:53

Ganz genau 8)

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Krussk » Mi 10. Mai 2017, 15:49

Sammle auch schon für die Kulkies.
Ist jetzt auch kein Drama.
Sollte jede Gruppe ja wohl geschissen bekommen. Ist ja nur etwas Planung gefordert.

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Blozbarz » Mi 10. Mai 2017, 17:14

Zabîs Udu sammelt!
"Amirz atishat kulubat srizûrzaz, atishuzat kulat srizûrz."

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Stripe » Mi 10. Mai 2017, 19:27

:up:

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Kar'Grak » Do 11. Mai 2017, 17:39

Auch die Grishmakkai 'Nummer-Sammel-Lotterie' läuft :up:

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Mor'tha » Do 11. Mai 2017, 18:13

Perfekt

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Chewie » Fr 12. Mai 2017, 06:57

Schön, dass das anscheinend hier unkompliziert läuft! Es wird dazu auch noch einen ausführlichen Text mit der exakten Begründung (u.a. einigen Beispielzahlen) im DF-Forum geben, in dem dieses Novum erläutert wird.

Viele Grüße

Chewie

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Re: WYVERN Lagerplatz Anmeldung -wichtig-

Beitrag von Wor-Gath » Fr 12. Mai 2017, 09:10

Anbei die Neuste Meldung der DF Orga.


Von Sandra für euch:

Hallo liebe Drachenfestler,
bereits im letzten Jahr standen wir vor dem Problem, dass in jedem Lager mehr Personen bei der Zeltplatzanmeldung gemeldet waren, als wir Tickets verkauft haben.
Letztes Jahr wurde es daher in einigen Lagern ziemlich eng. Für dieses Jahr haben wir von Anfang an mit den LPK´s abgesprochen, dass größere Gruppen mehr kontrolliert werden müssen, allerdings vorerst auf Vertrauensbasis, da alles andere für die eh schon sehr zeitlich in Anspruch genommenen LPK´s, einen enormen Mehraufwand bedeutet hätte.
In den ganzen Jahren seit Beginn des DrachenFestes war die Planung der Zeltlager immer ein Miteinander und vor allem ein Miteinander der Spieler, untereinander. Dies hat sich anscheinend leider geändert!
Wie bereits im letzten Jahr festgestellt, hatten wir insgesamt knapp 4300 Spieler auf dem DrachenFest Gelände. Insgesamt gemeldete Plätze in den Lagern waren jedoch 5550 Spieler. Dadurch, dass unklar war, wo genau die Differenz entstanden ist, also eventuelle Doppelbuchungen etc., mussten die LPK´s mit diesen Zahlen planen! Dies hat dazu geführt, dass auch auf die Ausweichflächen zugegriffen werden musste. Daher hat jeder LPK sein bestes gegeben, dies für dieses Jahr, 2017 zu ändern, und sich mit den Gruppen der einzelnen Lager besser abzusprechen. Bis dahin haben wir auch noch auf die Möglichkeit vertraut, dass sich Lagerplanungen gemeinsam mit dem Ziel des Miteinanders durchführen lassen.
Bei der Abfrage Ende April hat sich jedoch ergeben, dass bereits hier (ohne die Lager Grün und Rot überhaupt zu berücksichtigen, da hier die Anmeldungen gerade erst gestartet waren) erneut eine große Differenz zwischen bereits verkauften Tickets und Lagerplatzmeldungen besteht.
Der gemeldete Platzbedarf war bis dato schon so hoch, dass wir ohne zu reagieren, keine Spieler mehr mit Zelten hätten zulassen dürfen, und das, ohne dass überhaupt die Spieleranzahl vom Vorjahr erreicht worden wäre.
Also Fazit: Damit überhaupt noch jemand, der sich ab jetzt anmeldet, einen Zeltplatz anmelden kann, haben wir uns dazu entschließen müssen, die Kontrolle zu verschärfen! Leider sehen wir uns gezwungen, Maßnahmen gegen diesen Mißbrauch zu unternehmen. Eine Kontrolle, die wir uns und den LPK´s gerne erspart hätten.
Damit euch Spielern einmal verdeutlicht wird, wie groß dieser Mißbrauch eigentlich ist, stellen wir euch folgende Zahlen aus 2016 einmal vor:
Das DrachenFest besteht einmal aus Lagern, deren Größe und Abmessungen unabhängig von der Teilnehmeranzahl immer gleich bleibend ist, bzw. im Fall von Grün, zum einem Teil gleich bleibend ist. Die anderen sogenannten "flexiblen" Lagern sind Lager deren Abmessungen sich je nach Teilnehmergröße ändern. Zu diesen Spielerlagern gehören: Blau, Stämme, Kolonie, Orks, Chaos und LKL . 2016 wurden knapp 4300 Spielertickets insgesamt verkauft. Von diesen 4300 Spielertickets gingen folgende Tickets an die in der Größe festgelegten Lager: Blau 700, Stämme 150, Kolonie 140, Orks 180, Chaos 200, LKL 100 und Grün 1200. (Diese Zahlen sind eher nach unten abgerundet, einige dieser Lager werden auch mehr Teilnehmer gehabt haben, aber wir wollen ja fair bleiben.) Dies ergibt eine Restspieleranzahl von 1630 Spielern, die sich auf die flexibel gestaltete Zeltfläche (also Flächen, die sich jedes Jahr ändern können) verteilen mussten. Nach der Vergabe der grünen Fläche ergab sich folgende "Restfläche": von der grünen Grenze (also ohne das Grüne Lager) bis zum Orgaplex und vom Orgaplex bis inklusive dem kompletten Roten Lager. Beide Flächen zusammen (31.875qm + 33.450qm) ergeben 65.325qm. Und jetzt kommt es zur Ehrlichkeit! Hätte also jeder der Gruppen eine wahre Anzahl an Teilnehmern gemeldet, dann hätte die tatsächliche Anzahl an Spielern auf dieser Fläche pro Person 40qm (inkl. Wege, Kampfplatz und Institutionen) Platz gehabt. Dem war offensichtlich für viele Spieler nicht so.
In aller Deutlichkeit sagen wir jetzt: Wir werden jede Fläche, die nicht mit einem Teilnehmerticket bestätigt ist, rigoros kürzen, damit sich später anmeldende Spieler noch in ihrem Lager anmelden können.
Da wir eine maximale Obergrenze von 5000 Spielern haben, und wenn alles ausgeschöpft ist, dadurch trotzdem für jeden eine ausreichende Fläche haben, brauchen wir exakt hier im Sinne des Miteinanders auch mal eine Zusammenarbeit. Wir wollen nämlich, das alle Teilnehmer beim DrachenFest eine faire Möglichkeit haben, ihr Lager aufzubauen.
Natürlich sind wir uns bewusst, dass einige sich erst später anmelden können. Sei es aus beruflichen Gründen oder aus Geldgründen, wenn man noch sparen muss, oder was auch immer. Bei Einzelpersonen ist das weniger im Vorfeld kein Problem. Bei Gruppenanmeldungen möchte man natürlich nicht abseits der Gruppe sein Zelt aufschlagen müssen. Verständlich.
Hierfür haben wir für einen Teil dieser Spieler eine Lösung gefunden: Wir werden eine Zeltplatzreservierung möglich machen.
Hier könnt ihr ein Ticket für Euch reservieren, müsst jedoch bis zum 15.06. dieses Ticket mit 20 Euro verbindlich anzahlen. Dann wird euch eure Ticketnummer per Email zugeschickt. Das Ticket selber bezahlt ihr bis zum 10. Juli per Überweisung und Ihr erhaltet dieses noch zugeschickt. Bei einer Nichtzahlung bis zum 10. Juli verfällt jedoch die Vorreservierung und geleistete Anzahlung und der Platz inkl. Ticket wird wieder zum Verkauf freigegeben.
Zum Thema Platzbedarf für Kinder und Jugendliche: Kinder unter 6 Jahren sind frei und haben keine eigene Ticketnummer. Dadurch, dass wir durch die Ticketkontrolle den realen Platz belegen, wird wieder Zeltfläche frei. Diese zusätzliche Zeltfläche sollte für Kleinkinder ausreichen. Kinder ab 6 Jahren haben eine eigene Ticketnummer und somit auch Anspruch auf eine eigene Fläche.
Hinweis:Einige Lager sind von der Fläche und/oder der maximalen Teilnehmerzahl bereits ausgeschöpft. Hier kann man selbstverständlich keine Zeltplatzreservierung mehr einreichen, Selbstverständlich kann man an einem Lager, das keine Zeltfläche mehr frei hat, immer noch teilnehmen, wenn man in einem bestehenden Zelt unterkommt. Das interessiert ja bei der Zeltplanung nicht mehr.
Viele Grüße, Sandra
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